Workshop "Virtuelle Teams - Tools und Techniken"

Susanne Thoma

• Virtuelle Team-Kommunikation ermöglicht der Organisation schnelles und abgestimmtes Handeln, weltweit, zeitnah und ohne Informationsverlust.
• Virtuelle Teams beschleunigen Prozesse in der Organisation und setzen Potenziale für die Wahrnehmung der Kernaufgaben frei.
• Die Zusammenarbeit im virtuellen Raum senkt Kosten für die Organisation, z.B. entstehen weniger Reisekosten. Entscheidungen können in virtuellen Konferenzräumen diskutiert und vorbereitet werden.
• Letztlich fördert die Nutzung virtueller Tools autarkes und verantwortungsvolles Handeln in der Organisation, denn virtuelle Teams organisieren sich vorzugsweise prozessorientiert, also entlang den Kunden- bzw. Projektprämissen.

Die praktischen Themen des Workshops sind:

1. Eine Mailingliste einrichten und verwalten

Gezeigt und ausprobiert werden die Angebote von KBX7.de und domeus.de. Diese beiden Listenserver bieten kostenlose Mailinglisten. Die Teilnehmerinnen erfahren

• wie sie z.B. neue Mitglieder in die Liste aufnehmen können,
• wie sie eine Liste passwortschützen können oder
• wie sie festlegen können, wer in der Liste schreiben darf und wer nur lesen.

2. Ein Webboard einrichten und verwalten

Am Beispiel des Webboards von Piona (http://f25parsimony.net/forum63769/) werden die Teilnehmerinnen die Funktionen Forum, Chat und Lexikon ausprobieren.

3. Teamorganisations-Plattform

Speziell für Piona hat die Firma workonweb eine Plattform eingerichtet, über die bequem Projekte im überregionalen Teams bearbeitet werden können. Wir testen, was dieses Produkt hergibt und wie die Zusammenarbeit unter den Pionas mithilfe des Web-Tools gefördert werden kann.

Das Ergebnisprotokoll:

Positives an Mailinglisten

• Verteilung von News einfach, unkompliziert
• Gleicher Inhalt an alle Eingetragenen

In Domain-Paket www.puretec.de MS Outlook Web Access

• Keine privaten Mails
• Reply an private Adresse und nicht an die Liste!
• Ursprünglichen Text in Reply löschen
• Attachement (Anhang) im Mail ankündigen
• Keine Dialoge!

Für E-Mail-Adressänderungen ist jede selbst verantwortlich
(erst abmelden, dann neu abonnieren)

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